Lubisz organizować dokumenty?
Jesteś skrupulatny i uważny?
Cenisz sobie pracę w samotności?
Czujesz się dobrze w pracy z dokumentami?
Jesteś cierpliwa/y i gotowy do wymagającej pracy?

Jeśli tak, zawód technika archiwisty jest dla Ciebie!

W obliczu globalnej cyfryzacji istnieje obawa, że zawód archiwisty może zostać zagrożony. Czy na pewno?
Archiwista to osoba pracująca w archiwach różnych instytucji, zajmująca się aktami i dokumentami w nich przechowywanymi. Archiwista pracuje samodzielnie lub z klientami, może także współpracować z pracownikami różnych działów.

Miejscem pracy archiwisty mogą być archiwa państwowe, zakładowe, biblioteki, muzea czy sądy oraz inne miejsca, w których przetrzymywane są różnego rodzaju dokumenty i akta.

Praca archiwisty to wymarzony zawód dla osób, które cechują się skrupulatnością, szczegółowością i dokładnością. Dużą zaletą archiwisty będzie dobra pamięć, wytrwałość (czasami naprawdę trzeba się naszukać), umiejętność porządkowania dokumentów według odpowiednich kryteriów. W tej pracy ważna jest samodzielność, cierpliwość, opanowanie i umiejętność analizowania informacji. Archiwista pracuje dużo z dokumentami, jednak zwykle przekazuje je pracownikom organizacji, w której pracuje, więc ważna jest także umiejętność komunikowania się z innymi, zadawania pytań, praca pod presją nacisków (niektórzy bardzo się niecierpliwią oczekując na dokumenty), a także znajomość języków.

Archiwista dba o umiejscowienie dokumentów i ich odpowiednią organizację. Opiekuje się zbiorami, segreguje je i dba o ich bezpieczeństwo. Dbałość o akta jest istotny, ponieważ niektóre zasoby są bardzo cenne, a samo środowisko archiwów często jest narażone na podtopienia, pożary, czy wilgoć. Starsze lub unikatowe egzemplarze niszczą się również ze starości, trzeba dbać o ich konserwację. W niektórych przypadkach dbałość o odpowiednie zabezpieczenie zbiorów także należy do obowiązków archiwisty.

Obowiązki archiwisty

Archiwizacja dokumentów (gromadzenie i klasyfikacja),
opracowywanie zasobów archiwum (ich opis),
zabezpieczenie dokumentów (dba o odpowiednią temperaturę i wilgotność powietrza),
digitalizacja zbiorów i tworzenie baz danych,
tworzenie katalogów,
inwentarz zbiorów,
tworzenie kopii dokumentów,
udostępnianie dokumentów interesantom,
dbanie o środowisko archiwów, kontrola ich ułożenia, czystości (poziomu zakurzenia),
udzielanie informacji klientom,
czynności administracyjne jak wystawianie zaświadczeń,
ocena zdatności dokumentów np. do udostępniania,
niszczenie akt,
porządkowanie,
research dokumentów,
sygnowanie i skontrum (akta),
dbanie o to by dokumenty nie dostały się w ręce osób nieporządnych,
przygotowywanie wystaw i prezentacji dokumentów.

Ścieżka rozwoju

Po ukończeniu szkoły policealnej lub kursu z zakresu archiwistyki pierwsze kroki w zawodzie zwykle polegają na pracy w postaci pomocnika archiwisty. Po zdobyciu wiedzy w trakcie pracy oraz od doświadczonego współpracownika, można liczyć na awans na stanowisko młodszego archiwisty, by w końcu zostać w pełni samodzielnym archiwistą lub kustoszem.

Najwyższe szczeble kariery archiwisty, np. kierownik oddziału miejscowego czekają na osoby po studiach i wieloletnim stażu pracy. Swoją pozycję jako archiwista można budować również poprzez współpracę z organizacjami zrzeszającymi przedstawicieli zawodu.

Nauka w Szkole Policealnej Vademecum na kierunku Technik Archiwistyki

Nauka na kierunku Technik archiwista odbywa się w trybie zaocznym, Osoby pracujące mogą łączyć naukę w szkole policealnej z obowiązkami zawodowymi. Zajęcia trwają 4 semestry (2 lata), w trakcie których przystępuje się do nieobowiązkowego egzaminu zewnętrznego organizowanego w szkole przez okręgową komisję egzaminacyjną. Po ukończeniu kursu słuchacze otrzymują świadectwo szkoły zgodne ze wzorem MEN oraz – po zdaniu egzaminu zawodowego – uzyskują tytuł Technika archiwisty.

Po ukończeniu kierunku zdobywa się dwie kwalifikacje zawodowe – Organizacja i prowadzenie archiwum (EKA.02) oraz Opracowywanie materiałów archiwalnych (EKA.03).

Program nauczania na kierunku Technik archiwista obejmuje następujące zagadnienia:

podstawy archiwistyki,
prawo archiwalne,
metody archiwistyki,
zabezpieczanie akt,
działalność popularyzatorka archiwum,
postępowanie z dokumentacją niearchiwalną,
postępowanie z materiałami archiwalnymi,
obieg i przechowywanie dokumentacji,
opracowywanie materiałów archiwalnych,
język obcy branżowy,
podstawy przedsiębiorczości,
prowadzenie działalności gospodarczej w archiwistyce,
bezpieczeństwo i higiena pracy w archiwum.

Jeśli zainteresował Cię zawód archiwisty zapraszamy Cię do nauki w naszej szkole.

Nasi wykładowcy to praktycy, którzy w interesujący i zajmujący sposób przygotowują słuchaczy do rozpoczęcia pracy w zawodzie Technika Archiwisty odnajdując w tym pasję i satysfakcję.

Zapraszamy do zapisu na kierunek Technik Archiwistyki w naszej szkole. Możesz to zrobić wypełniając formularz on-line lub udając się do naszej szkoły osobiście. szczegóły zasad rekrutacji znajdziesz na stronie w zakładce „Rekrutacja”.